7 astuces pour facilement réussir son travail de maturité
Ces outils m’ont permis d’obtenir la vue globale de mon travail, et donc de bien le planifier.
Tout s’est déroulé comme prévu (acquisition du matériel, recrutement & interview de personnes, analyse des données, etc). Je n’ai ainsi jamais été stressée!
Cela m’a aussi beaucoup aidé pour définir la structure de ma présentation orale.
L’analyse des principaux éléments m’a permis de visualiser la complexité de mon projet!
J’ai ainsi pu définir l’ordre de mes activités de manière très efficace. C’est agréable de savoir que l’on a pensé à tout!
Ces outils m’ont aussi permis d’élargir mon horizon quant à la recherche de volontaires. J’ai ainsi obtenu un nombre inespéré de données, à la surprise de tous!
Qu’est-ce que le travail de maturité?
En Suisse, le travail de maturité est un travail personnel d’envergure que chaque élève de gymnase (aussi appelé collège) doit réaliser dans le cadre de ses études afin d’obtenir le Diplôme de Maturité fédérale.
Coaching et ateliers
Pour élèves: coaching pour la planification et la réalisation de ton travail de maturité.
Pour enseignant·e·s: coaching pour la supervision des travaux de maturité.
Pour gymnases/groupes: coaching et ateliers taillés sur mesure concernant la gestion de projets et la supervision des travaux de maturité.
La gestion de projets: la clé du succès!
Tout projet se caractérise par le fait qu’il est unique. C’est donc la première fois que quelque chose d’assez complexe sera réalisé d’une certaine manière par quelqu’un. Ceci est bien le cas des travaux de maturité!
Il a été démontré que le succès de tout projet est grandement influencé par les compétences en gestion de projet (analyse de la situation, planification, communication, etc.) que les membres du team possèdent [1,2].
Partant du constat que cette thématique n’est en général pas enseignée aux élèves de gymnase, j’ai décidé de créer une méthode toute simple dédiée aux travaux de maturité (voir ci-dessous).
Celle-ci se base sur le « PM-Cube« , une méthode surtout utilisée dans le monde de la recherche universitaire (informations originales en anglais).
Les 7 outils pour facilement réaliser son travail de maturité
Afin de réussir ton travail de maturité, tu dois tout d’abord connaître les critères qui seront utilisés pour son évaluation. En général, chaque gymnase les communique à ses élèves (longueur minimale/maximale du texte, contenu obligatoire, format du texte et des citations, documents annexes, durée de la présentation, etc.).
Ensuite, tu es normalement suivi·e par un·e professeur·e. Si tu peux choisir cette personne, fais en sorte de trouver un·e expert·e dans le domaine que tu auras choisi, qui possède les qualités humaines qui te sont chères, et en qui tu as confiance.
Maintenant, c’est à toi de jouer! Tu as choisi la thématique que tu veux aborder, il te faut donc penser à tout, et procéder de la manière la plus judicieuse afin d’être hautement productif·ve et obtenir des résultats de qualité.
Pour cela, quelques méthodes simplifiées de la gestion de projet te seront extrêmement utiles. Elles se basent sur le PM-Cube (LIEN):
1. Les principaux éléments
Identifie tous ce qui sera d’importance pour ton travail, et qui pourra l’influencer. Note tout ceci sur une feuille, en considérant les thématiques suivantes:
– As-tu besoin de créer des documents spécifiques, d’obtenir des autorisations, d’un environnement spécial pour effectuer ton travail?
– Auras-tu des coûts à couvrir, besoin de l’aide de certaines personnes ou de fournisseurs spécifiques pour obtenir certains matériaux/données/objets/accès à de l’infrastructure/etc.?
– Quelle expertise, quelles compétences ou quel savoir seront nécessaires pour réaliser ton travail? Qui pourrait t’aider à l’acquérir? Où peux-tu obtenir les informations nécessaires?
– Quels sont les variables de ta recherche? Dois-tu considérer certaines charactéristiques ou propriétés (par ex. température, durée, âge, etc.)?
– De quels outils auras-tu besoin?: hardware, software, méthode, technologie, données, prototype, infrastructure, matériaux, etc..
– Comment peux-tu définir le succès de ton travail? Y a-t-il des exigences spéciales à remplir, des contraintes à considérer?
Ensuite, relie avec une flèche les paramètres qui sont dépendants selon la règle « si j’ai le paramètre A, alors je pourrai obtenir/travailler sur le paramètre B ». Il se peut que ton dessin devienne très compliqué et chaotique… si ton système l’est! Tu en auras ainsi visuellement la preuve.
2. Les personnes influentes
Identifie toutes les personnes qui peuvent d’une manière ou d’une autre influencer ton travail de maturité. Indique si cela est de manière plutôt positive, neutre ou négative.
Demande-toi aussi quel intérêt ces personnes ont dans la réalisation de ton travail: un petit, moyen ou grand intérêt?
Cela t’aidera à mieux définir les personnes que tu devrais impliquer dans ton travail, celles qui pourraient t’aider, et celles qui risquent de te compliquer la vie!
3. Les principales étapes
Maintenant que tu comprends mieux le contexte de ton travail grâce aux points 1 et 2, tu peux définir de manière plus précise les étapes cruciales de ton travail. Pour cela, dessine la ligne du temps entre aujourd’hui et la date de soumission de ton travail.
Ensuite, définit tout d’abord l’état final dans lequel tu devras être lors de la soumission de ton travail, et indique-le sur ta ligne du temps: au jour J, tu devras par ex. posséder 3 exemplaires imprimés de ton travail.
Ensuite pense à rebours: quelles sont les étapes antérieures qui devront être franchies? Celles-ci peuvent par exemple être (liste non-exhaustive):
J-5: l’imprimerie a reçu le fichier de mon travail
J-x: toutes les données ont été analysées
J-y: le chapitre d’introduction est écrit
4. La liste des activités
Il est maintenant possible de définir toutes les activités qui devront être effectuées afin d’atteindre toutes les étapes que tu as précédemment définies. Je te conseille de noter chaque activité sur une carte. Cela te facilitera la tâche pour le point suivant (création de ton plan).
Voici quelques exemples:
– écrire le concept général du travail de maturité
– contacter les personnes X,Y,Z pour obtenir leur approbation
– acheter le matériel nécessaire
– créer le questionnaire
– réaliser l’expérience (tu peux définir toutes les activités qui te permettront d’obtenir les données souhaitées!)
– obtenir/installer le software
– analyser les données selon les variables x, y, z
– prendre rendez-vous avec la personne qui me supervise
– écrire l’introduction de mon travail
– etc.
5. Le plan du projet
Voilà, maintenant que tu sais ce qui devra être fait, il faut l’ordonner dans le temps afin d’assurer une productivité maximale!
Considère les périodes durant lesquelles tu n’auras peut-être pas le temps/moins de temps à consacrer à ton travail de maturité. Pense aussi qu’il est difficile d’atteindre certaines personnes pendant les périodes de vacances.
Puisque tu as écrit toutes les activités sur des cartes, tu peux maintenant les aligner selon l’axe du temps. En définissant la durée nécessaire pour clore chaque activité, tu obtiens ainsi le plan pour ton travail de maturité.
Facile, non?
6. Les ressources nécessaires
Liste maintenant toutes les ressources dont tu auras besoin, et à quel moment (tu obtiens cette information en lisant ton plan).
Les ressources représentent aussi bien des objets (matériaux, accès à un labo/instrument, argent, etc.) que des personnes (à interviewer, qui vont t’aider, etc…).
Si tu auras des coûts à couvrir, assure-toi d’en obtenir le financement!
Tu sais maintenant ce que tu devras faire, où, quand, avec qui/quoi. Pour assurer de ne rien oublier, il vaut la peine de considérer les risques.
7. Les risques
Penser aux risques ne signifie pas être une personne négative, mais prévoyante! L’idée est de devenir conscient·e de ce qui pourrait avoir des conséquences négatives. Si tel était le cas, il serait alors encore temps de planifier des mesures correctives.
Pour cela, liste tout ce qui pourrait arriver de fâcheux durant ton travail. Par exemple:
– ne pas avoir le matériel/l’infrastructure/la coopération/l’aide/l’approbation nécessaire
– obtenir des résultats de mauvaise qualité/ne pas obtenir assez de données
– manquer de temps/d’argent
– perdre des données
– ne pas réussir à utiliser un instrument/appliquer une méthode
En pensant aux causes possibles de chaque événement, identifie des actions correctives. Choisis celle(s) qui te convien(nent) le mieux, et ajoute-les dans ton plan.
Remarques
Voilà, maintenant tu peux être sûr·e que tu as pensé à tout ce que tu pouvais pour l’instant. Tes chances de réussite sont donc maximales!
Cela te permettra d’aborder ton travail en toute confiance.
A la fin de chaque étape, re-considère ton plan. Regarde si tu dois ajuster quelque chose, car les plans sont fait pour être modifiés!!
Je te souhaite bonne chance pour tous tes projets!
Et si tu as besoin d’aide, n’hésite pas à me contacter.
Carine
Un example
Imagine que tu veuilles étudier si la pratique d’un instrument de musique influence la mémoire à court terme.
L’analyse des principaux éléments te permettra en outre d’affiner ta question de recherche, mais aussi de découvrir toutes les dépendances auxquelles tu seras confronté·e. Car tu auras par exemple besoin de recruter un certain nombre de volontaires musiciens et non-musiciens; un test de mémoire devra être créé; tu devras accéder à des articles scientifiques, etc.
En identifiant les personnes influentes, tu pourras facilement obtenir de l’aide et des conseils. De même, le recrutement de volontaires sera par exemple facilité si tu recours à un groupe de musiciens.
Les principales étapes d’un projet sont toujours très spécifiques au contenu d’un projet. Néanmoins, d’autres étapes se retrouvent dans chaque travail de maturité (par ex. définition de la question de recherche, écriture du travail, son impression, sa défense). Dans notre exemple, des étapes clé seraient par exemple:
– tous les concepts ont été définis jusqu’à fin novembre (durée de la pratique musicale minimale, quels instruments sont considérés, quelle mémoire (visuelle, auditive, …) sera testée, etc.)
– le test a été créé et testé jusqu’à fin janvier
– 100 volontaires ont été recrutés jusqu’à fin février
– tous les tests ont été réalisés avant fin avril
– toutes les données ont été analysées fin mai
Les activités représentent le travail qui doit être réalisé afin d’atteindre les étapes précédemment définies. Pour le recrutement des volontaires, il faudra par exemple écrire un email, le montrer à plusieurs personnes pour s’assurer de sa qualité, établir la liste des destinataires, répondre aux éventuelles questions, etc.
Il est maintenant très facile d’établir le plan du projet! Car tu en connais toutes les dépendances. Il est ainsi évident qu’il faudra par exemple d’abord définir le type de mémoire à tester (visuelle ou autre?) avant de créer le test pour les volontaires. Et surtout qu’il te faudra recruter les volontaires assez tôt, sans quoi tu seras très stressé·e vers la fin de ton travail!
A présent, tu connais les activités et leur durée. Il est donc temps de définir les ressources nécessaires. Dans ce projet-ci, tu devras par exemple trouver une plateforme ou application en ligne qui te permettra d’évaluer la mémoire de tes volontaires. Si celle-ci est payante, il te faudra alors trouver les moyens financiers.
Afin d’assurer la faisabilité de ton projet, pense aux risques qui pourraient apparaître. Par exemple, si tu ne donnes pas assez de temps à tes volontaires pour effectuer le test, il se peut qu’une partie d’entre eux ne l’effectuent pas. En conséquence, tu risque de manquer de données pour en tirer une conclusion valable. Ou tu n’auras pas assez de temps pour écrire ton travail. Dans de tels cas, tu dois modifier ton plan, sans quoi la qualité de ton projet en pâtira.
Bibliographie et références complémentaires
[1] Why do projects fail, study of GPM and PA Consulting 2007 Link
[2] CHAOS Report 2015, The Standish group 2015 PDF
Activités principales de Cubisma
6 reasons to apply project management in research
17 reasons to apply the PM-Cube
Votre demande concernant les travaux de maturité
Merci de spécifier vos besoins ci-dessous.
Pour information, une séance de coaching par visioconférence coûte le prix suivant, qui est à régler après la séance par Twint ou e-banking:
- élèves: 120.-/h (60.-/30 min)
- enseignant·e·s: 150.-/h (75.-/30 min)
- gymnases/institutions: selon le mandat